Privacyverklaring
Bridgeclub Helder Alert/De
Weijers
De inhoud van deze
Privacyverklaring kan op
enig moment
worden gewijzigd. U kunt de
meest recente
versie van de Privacyverklaring eenvoudig raadplegen
via onze
website.
Bridgeclub Helder
Alert/De Weijers spelend in Someren respecteert uw privacy en hecht aan de
naleving van privacyregelgeving waaronder het bepaalde in de AVG (2016/679).
Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop wij
uw persoonsgegevens gebruiken.
Uw relatie met ons.
Indien u lid wordt van bridgeclub Helder
Alert/De Weijers levert u de navolgende persoonsgegevens bij ons aan:
NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum
en sekse. Deze persoonsgegevens voeren wij in onze ledenadministratie.
Indien u van ons lid bent leveren we u
verschillende diensten.
1) Het NBB-Rekenprogramma© wordt
op basis
van een
licentieovereenkomst met de
Bridge Bond gebruikt bij bridgedrives.
Het registreert
de deelnemers
aan de
bridgedrive, zorgt voor het wedstrijdschema en loopbriefjes, registreert onderdelen
van het
wedstrijdverloop en berekent
de uitslag.
2) Onze club heeft
een eigen
website: www.bridgeclub-helderalert-deweijers.nl
Wij verwerken persoonsgegevens hoofdzakelijk
op grond van ons gerechtvaardigde belang om binnen onze bridgeclub bridge te
organiseren en te beoefenen en om de beoefening van de bridgesport in Nederland
goed te organiseren en te bevorderen. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden
verwerkt op grond van een wettelijke plicht, op grond van de uitvoering van een
overeenkomst waar u deel van uitmaakt, of op basis van uw toestemming.
Doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
Om een beeld te krijgen van wat we met uw
persoonsgegevens doen om ons doel (bridge te kunnen organiseren en bevorderen)
te bereiken, noemen we het realiseren of faciliteren van:
- onze
clubavond/middag/ochtend en overige activiteiten van ons en de Bridge Bond, - het bevorderen van het sociale contact
tussen onze clubleden;
-
de uitslagenservice (het tot op de deelnemende
personen gedetailleerde wedstrijdverloop en uitslag);
- onze
Clubwebsite, www.bridgeclub-helderalert-deweijers.nl
- toezending van uitnodigingen en overige informatie over
bridge;
- alle vormen van vrijwilliger- en kaderondersteuning ten behoeve van
onze bridgeclub , inclusief
wervingsactiviteiten voor vrijwilligers en kader;
- de organisatie van bridge-gerelateerde opleidingen;
- afspraken
uit overeenkomsten met ons, waarbij in het bijzonder gedacht wordt aan:
- de lidmaatschapsovereenkomst (waardoor
statuten en huishoudelijk reglement van toepassing zijn
- de inschrijfvoorwaarden die van toepassing
worden als je deelneemt aan een bridgedrive die met het NBB-Rekenprogramma© wordt georganiseerd en uitgerekend.
- onze financiële
administratie (contributies etc.)
- het
verwezenlijken van historische doelen.
Het NBB-Rekenprogramma en onze website zijn
belangrijke digitale instrumenten van onze bridgeclub die ons ter beschikking
staan waarmee uw persoonsgegevens worden beheerd en verwerkt voor ieders eigen
doeleinden, en beperkt tot voor zover als zij daartoe gerechtigd zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit (laten)
verwerken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor wij deze
persoonsgegevens hebben verkregen. Ook verwerken we niet méér persoonsgegevens
dan nodig is voor het beoogde doel.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer
dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij over de persoonsgegevens
beschikken, tenzij deze persoonsgegevens voor bepaalde tijd moeten worden bewaard op grond van (fiscale)
wetgeving.
Beveiliging
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en hebben
veiligheidsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens
vertrouwelijk en op veilige wijze door ons worden verwerkt. Mocht zich
onverhoopt een incident voordoen, dan zullen wij trachten om het incident zo
spoedig mogelijk op te lossen en nadelige gevolgen zoveel mogelijk te beperken.
Uw rechten
U hebt het recht te verzoeken om inzage en
rectificatie van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U hebt tevens het recht om bezwaar
in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, u kunt
verzoeken een verwerking te beperken of u kunt verzoeken om verwijdering van
persoonsgegevens. Indien een wettelijke plicht of bijvoorbeeld het
gerechtvaardigd belang van onze bridgeclub zich hiertegen verzet kan zo’n
bezwaar of verzoek worden afgewezen.
In sommige gevallen hebt u tevens een
wettelijk recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor zover wij uw
persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, mag u deze toestemming
op ieder gewenst moment intrekken. U hebt tevens een wettelijk recht om een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heeft u een andere vraag of verzoek met
betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met
onze clubsecretaris.
Tilly Kuijpers,
tillykuijpers@kpnmail.nl
Deze
Privacyverklaring is door de Algemene Ledenvergadering op 29 augustus 2018
goedgekeurd en vast gesteld.